Mindre genindtastning
Flyt de aftalte registreringer elektronisk i stedet for at lave dem forfra i hånden.
Integrationer
Bind forbrugsdata sammen med de systemer, der fakturerer dem
Oeconomia-API'et fører strukturerede EMIKO-ordrer over i partnerens fakturerings- eller regnskabssystem. Det sparer manuel indtastning og bevarer forbindelsen til kunden, udstyret og det målte forbrug.
Behold kilden bag hvert tal
En færdig ydelsesordre bærer de dele, der gør det fakturerede beløb muligt at regne efter.
Præcis hvad der sendes over, og hvordan felterne oversættes, aftales, når integrationen designes.
Hvad en overført ordre kan indeholde
Hvad der er med, aftales under designet af integrationen og følger jeres kontoplan.
- Kundens identitet eller kontonummer
- Selskab og sted
- Tilsluttet anlæg eller udtag
- Ydelsestype
- Start- og sluttidspunkt
- Målt mængde og enhed
- Pris eller prisreference
- Afregningsstatus
- EMIKO-ordrenummer
Mindre håndarbejde ved periodeafslutning
En præcis måling kan stadig blive til en forkert faktura, når registreringer eksporteres, rettes til i regneark og tastes ind i et andet system i hånden.
Bedre sporbarhed
Behold den oprindelige ordre, kunden, anlægget, perioden og den målte mængde bag det overførte tal.
Klar besked om afregningen
Skeln mellem ordrer, der er betalt i kundeappen, og ordrer, der stadig skal faktureres.
Adskilt pr. selskab
Driver én EMIKO-partnerkonto flere selskaber, kan overførslerne følge den godkendte selskabsstruktur og kontoplan.
En integration bygget om jeres økonomiarbejdsgang
Hver organisation har sine egne kundenumre, kontoplaner, momsregler, perioder og godkendelsesgange. Omfanget af integrationen bør afklare punkterne her.
- Hvilke ordrer der overføres
- Hvornår og hvor ofte registreringerne flyttes
- Hvordan EMIKO-kunder oversættes til konti i økonomisystemet
- Hvordan ydelser oversættes til varer eller finanskonti
- Hvordan forudbetalte og fakturerede ordrer holdes adskilt
- Hvordan rettelser, annulleringer og undtagelser håndteres
- Hvilke oplysninger der skal stå på den endelige faktura
Afstem, før I skifter over
Lad integrationen køre ved siden af den nuværende arbejdsgang i en aftalt periode. Hold ordresummer, afregningsstatus og økonomital op mod hinanden, før den bliver den primære vej.
Sådan bliver oversættelsen dokumenteret, og økonomifunktionen får en afstemning, der er til at gå til.
Egnet til struktureret indkøb og krav om revision
Kommuner, staten og partnere under tilsyn skal ofte kunne vise, hvor en faktureret mængde kommer fra, og hvem der havde adgang til registreringen. EMIKO gemmer de dele af driften, der skal til for at bygge ordren op igen, mens integrationen sender de godkendte felter videre til økonomisystemet.
Tal med os om omfanget af integrationen
Tag jeres faktureringssystem, jeres kontoplan og den periodeafslutning, I laver i dag, med.